قد تحظى معظم المنظمات غير الربحية باهتمام وسائل الإعلام، وقد تصل قصصها وإنجازاتها إلى المستوى الجماهيري المطلوب، لكن، على المنظمات الأخرى التي لا تصل إلى هذا المستوى أن تسعى أولاً لأن تشدّ انتباه وسائل الإعلام لأن ذلك قد يجعلها تحظى، في نهاية المطاف، بالاهتمام الحكومي والشعبي.
من هذا المنطلق، ينبغي على هذه المنظمات التركيز على كتابة أهم الإنجازات والقصص المتعلقة بها، التي تلامس قلوب الصحفيين والمتابعين في آن واحد، كالمصاعب التي تخطاها شخص محتاج عن طريق المنظمة، ثم إرسالها إلى جميع وسائل الإعلام المحلية.
وفيما يلي، 10 خطوات يمكن أن تحظى من خلالها المنظمات غير الربحية باهتمام الإعلام:
- معرفة وسائل الإعلام المحتملة التي ستغطي قصص المنظمة:
على رئيس المنظمة متابعة وسائل الإعلام المحلية للتعرف على طبيعة الأخبار التي تركز عليها وتنقلها، والانضمام إلى نوادي صحفية حيث يمكن الالتقاء بصحفيين ومحررين، وفي الحقيقة، تهتم معظم وسائل الإعلام العامة بالقضايا الإنسانية، في حين يكون الإعلام المحلي أكثر تحفظًا ومهتما بأي قصة على مستوى الأعمال.
- معرفة أسماء الصحفيين الذين يغطون الأخبار الأكثر أهمية بالنسبة للمنظمة:
من المحتمل أن يهتم صحفيو الأخبار الصحية والرياضية بتغطية أخبار المنظمة، لذلك يمكن لهذه المنظمة أن ترسل معلوماتها مباشرة إليهم بدلاً من إرسالها للمحررين فقط، كما يجب على المنظمة الأخذ بعين الاعتبار الصحفيين الأكثر تخصصاً مثل المحرر الذي يعمل على قسم المجتمع والذي قد يهتم بنقل الفعاليات التي تنظمها المنظمة إذا شارك فيها قياديون اجتماعيون، كما يمكن أن يهتم المحرر الذي يعمل على قسم التقويم بقائمة ومواعيد الفعاليات التي ستقوم بها المنظمة.
- بناء علاقات شخصية مع المراسلين والمنتجين وعدم الإلحاح في طلب التغطية:
عند التوصل إلى أفكار جيدة حول نشر أخبار المنظمة، يمكن لرئيس المنظمة مراسلة المراسلين والمنتجين، ومن ثم الاتصال بهم، مما سيمنحه فيما بعد الفرصة لبناء علاقات معهم وعقد اجتماعات قصيرة للتعريف بالمنظمة مع أخذ جداول أعمالهم المزدحمة بعين الاعتبار والاعتماد على المواد المطبوعة لأهم أخبار المنظمة أو نقلها مباشرة لهم، مع ذلك، يجب عدم الإلحاح على المراسلين لتغطية أخبار المنظمة وإرسال رسالة إلكترونية واحدة لتذكيرهم بذلك.
كما يمكن لرئيس المنظمة طلب المساعدة من بقية الأعضاء أو المتطوعين وأعضاء مجلس الإدارة لتبين ما إذا كانوا على معرفة بمراسلين تربطهم بهم صلة قرابة أو جيرة، أو إعلاميين تعرفوا عليهم من خلال مقابلات العمل.
- إرسال نسخ مجانية من منشورات المنظمة للمراسلين:
يمكن لرئيس المنظمة إرسال نسخ مجانية من منشوراتها للمراسلين والمنتجين مع إرفاقها ببطاقة عمله، وسيجعلهم ذلك مطلعين على عمل المنظمة، كما قد يجذب انتباه بعضهم ويجعلهم يشتركون في النشرات الإخبارية الالكترونية للمنظمة أو يتابعونها عبر وسائل التواصل الاجتماعي، علاوةً على ذلك، يمكن إرسال دعوة للفعاليات الخاصة إلى المراسل المناسب، وحتى وإن لم يحضر المراسل، فستذكره الدعوة بعمل المنظمة.
- مواكبة التغييرات المتعلقة بموظفي وسائل الإعلام المفضلة عند المنظمة:
يمكن لرئيس المنظمة أن يضع قائمة بموظفي وسائل الإعلام، ويعمل على تحديثها من خلال متابعة التطورات الطارئة على عمل المراسلين عبر حساباتهم على مواقع التواصل الاجتماعي أو البريد أو البريد الإلكتروني أو الهاتف، وسيكون ذلك مفيداً أيضا لمعرفة مقر العمل الحالي لكل مراسل.
- منح وسائل الإعلام القصص الجديرة بالتغطية:
بإمكان رئيس المنظمة التعاون مع أعضاء مجلس الإدارة للبحث في الأخبار والقصص الإنسانية المناسبة والجديدة التي تتماشى مع شريحة واسعة من المتابعين والتي تكون جديرة بتغطية وسائل الإعلام لها، تجدر الإشارة إلى أن المراسلين لا يهتمون بأخبار سابقة أو متعلقة فقط بالجانب الداخلي للمنظمة أو بأحداث يومية.
- تطوير مجموعة وسائط افتراضية على موقع المنظمة:
غالباً ما يحبذ الصحافيون العثور على العديد من المصادر الإلكترونية الخاصة بالمنظمة، لذلك، يمكن وضع مجموعة وسائط افتراضية على موقع المنظمة الإلكتروني، التي تتضمن تاريخ المنظمة ومهامها وأهدافها وصور لأبرز موظفيها وأعضاء مجلس إدارتها، كما يمكن تخصيص صفحة لعرض الصور القابلة للتنزيل والاستعمال المجاني والتي تظهر المنظمة أثناء القيام بنشاطاتها.
- الاستفادة من قصص الأخبار الهامة للترويج للمنظمة:
يمكن للمنظمة أن تشكل مجموعة من الأشخاص لتقصي الأخبار المحلية والوطنية والإقليمية الهامة والأكثر بروزاً، والنظر في إمكانية استفادة المنظمة من هذه الأخبار للقيام بنشاطات ذات صلة بالأحداث والظروف الراهنة التي من شأنها أن تجذب انتباه المراسلين المحليين لتغطيتها، وبالتالي، نقل أنشطة المنظمة، الأمر الذي من شأنه أن يروج لها.
فعلى سبيل المثال، يحتّم البرد القارص في منطقة معينة التعاون مع جمعيات الرفق بالحيوان حول كيفية حماية الحيوانات الأليفة أثناء الطقس البارد، ومع جمعيات الحدائق النباتية حول العناية بالنباتات الضعيفة للنظر فيما يمكن أن تفعله المنظمة في هذه الصدد.
- يجب أن يكون رئيس المنظمة متاحًا لوسائل الإعلام في أي وقت:
على رئيس المنظمة توفير بريده الإلكتروني ورقم هاتفه المحمول في البيانات الصحفية وعلى صفحة التواصل الخاصة بالموقع الالكتروني للمنظمة حتى يستطيع المراسلون الوصول إليه في أي وقت، وعندما يتلقى مكالمة أو رسالة من أحدهم، فعليه الرد في أقرب وقت ممكن، ذلك أن الصحفيين يعملون ضمن جدول عمل مزدحم وسيقدرون الإستجابة السريعة.
وحتى في حال لم يكن باستطاعة رئيس المنظمة تقديم مساعدة كبيرة لأحد المراسلين، فعليه توجيهه إلى منظمات غير ربحية أخرى، التي قد تقدم له المساعدة، وبناءً على ذلك، سيتذكر المراسل تعاونك ويمكن أن يؤتي ذلك ثماره في نهاية المطاف.
- شكر المراسل على تغطيته لأخبار المنظمة:
على رئيس المنظمة أولاً أن يشكر المراسل عبر البريد الالكتروني، ثم يتبع ذلك ببطاقة شكر مكتوبة يدوياً، وعلى الرئيس ألا يقلل من شأن الشكر الخالص الذي له تأثيره الإيجابي حتماً.
الموقع: ذي بالنس
الكاتب: جوان فريتز
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
