تسعى مجالس الإدارة غير الربحية إلى تحسين فعالية مجالسها، ولكنها في أغلب الأحيان، لا تعلم كيف تقوم بذلك بشكل صحيح، إلا أن الطريقة التي يعتمدها أعضاء المجلس في اتخاذ القرارات ستحدد ما إذا كانت المنظمة ستحقق أهدافها في نهاية المطاف أم لا. وتحتاج المنظمات غير الربحية إلى مجموعة من المهارات داخل مجلس الإدارة، حيث بإمكان المجلس تقديم وجهات نظر متنوعة. وأحياناً، تحتاج المجالس إلى أعضاء جدد للانفتاح على أفكار جديدة ومختلفة.
يعد إجراء التقييمات الذاتية للمجلس خطوة أولى جيدة نحو تكوين مجلس إدارة يتميز بمهارات عالية. كما أن مصفوفة تقييم المهارات الذاتية لمجلس الإدارة تساعد لجان الترشيح في تطوير خطط أفضل لتعيين المدراء، وتنظيم تعاقب الموظفين.
تشكيل رؤية جديدة لتكوين مجلس إدارة فعال
تتمثل العناصر الأساسية لمجلس الإدارة في الأعضاء ككل والمهارات المختلفة التي يمتلكونها، إذ أن بعض الأمور مثل المتطلبات القانونية، وميثاق وأهداف المنظمة، وكفاءات المديرين هي أمور يمكن أن تؤثر على تكوين مجلس إدارة ناجع.
ويعتبر التنوع في صفوف أعضاء مجلس الإدارة أمراً مهماً للغاية، لأن الجمهور ينتظر من هؤلاء الأعضاء تمثيل الأشخاص الذين يدعمونهم على أكمل وجه، في حين أنه من المهم جداً بالنسبة للجان الترشيح أن تنظر في أوجه التفاوت بين الجنسين والأعراق داخل المجلس. ومن المهم أن تضمن هذه الجهود المبذولة في التوظيف أن يكون المترشحون فاعلين.
وبالإضافة إلى تمثيل شريحة واسعة من المجتمع، يجب أن يعرض هذا المجلس المتنوع آراء ومواقف مختلفة، وإستراتيجيات جديدة لحل المشاكل، كما لا بد أن يكون مجلس الإدارة الفعال منفتحاً.
بعض المرشحين يضعون مجلس الإدارة أمام تحديات كبيرة
قد يضع بعض المرشحين مجلس الإدارة أمام تحديات كبيرة، لذلك من المهم النظر في هذه التحديات وموازنة المخاطر مع الفوائد التي قد يقدمها المرشح.
من جانب آخر، قد يكون من الجيد أن نطلب من المانحين المشهورين أن يكونوا أعضاء في مجلس الإدارة، فمن الجيد أن تكون المنظمات غير الربحية قادرة على دعم قضيتها بالتعاون مع أحد المشاهير. وقد تنجح هذه الإستراتيجية في بعض الأحيان، لكنها قد تفشل فشلاً ذريعاً لأن أعضاء مجلس الإدارة المشاهير لن يسمحوا لك باستغلال مواهبهم أو مالهم أو علاقاتهم، من أجل هذه القضية وإنما سيسمحون لك باستغلال أسمائهم فقط. وتكون هذه الإستراتيجية ناجحة عندما تكون الشخصية المشهورة مستعدة لتقديم تبرعات، وتنظيم لقاءات تدعو فيها أكبر عدد من المشاهير والأصدقاء الأثرياء، لتقديم تبرعات ضخمة.
وقد يمثل تعيين العملاء أو أفراد العائلة في صلب مجلس الإدارة تضارباً في المصالح. من جهة أخرى، يمكن لرجال الأعمال تقديم خدمات وإرشادات مجانية من شأنها أن تكون فعالة. وقد يحول التضارب الواضح في المصالح دون مناقشة أو التصويت على بنود معينة. كما قد تشير المراجعة الدقيقة لاحتياجات مجلس الإدارة إلى الحاجة إلى إجراء تحويرات داخل مجلس الإدارة.
عناصر أساسية لا بد من أخذها بعين الاعتبار عند تشكيل مجلس الإدارة
يجب على المنظمات غير الربحية أن تنظر في بعض الأمور عند تشكيل مجالسها الإدارية. وقد لا يكفي مجرد الاطلاع على مهارات وقدرات المرشحين للعمل في مجلس الإدارة، بل يجب معرفة كيف يمكن لهذه المهارات والقدرات أن تؤثر إيجابًا على مهمة المنظمة.
تجدر الإشارة إلى أن مرحلة التطوير التي يشهدها مجلس الإدارة لها تأثير كبير على المهارات والخبرات التي يحتاج إليها مجلس الإدارة. ومن العوامل الأخرى التي يجب على المجالس النظر فيها هي ما إذا كان المرشحون سيقدمون إضافة للتركيبة الحالية، وما إذا كانوا قادرين على المساعدة في مواءمة مهاراتهم مع التوجه الإستراتيجي للمنظمة. كما يجب على مجالس الإدارة إعطاء أولوية للسمات الشخصية للموظف مثل الأمانة والنزاهة والأخلاقيات والخبرات.
اعتماد مصفوفة تقييم المهارات لاكتشاف نقاط الضعف
يجب اتباع هذه الخطوات الأربع لاستخدام مصفوفة تقييم المهارات:
- تطوير قاعدة أساسية
لا بد من إجراء تقييم ذاتي لأعضاء مجلس الإدارة الحاليين. ويجب أن تكشف هذه الخطوة ما يفعله مجلس الإدارة وما الذي يجب تعديله.
- التأكد من ملائمة الأهداف
يجب أن تتلائم رؤية المجلس مع مهمة وأهداف المنظمة. كما يجب التأكد من أن تفويضات كل من مجالس الإدارة واللجان واضحة وشاملة.
- الوعي
يجب أن تتأكد من أن المنظمة تتمتع بوعي اجتماعي يتعلق بمسائل عديدة مثل إصدار الأحكام العادلة والاستثمار المسؤول، وهو ما يؤدي إلى رفع مستوى المشاركة.
- تحقيق الهدف
قم بتحويل نتائج التقييم إلى نقاط أساسية في خطة العمل، وقم بإعداد جدول زمني.
عند اتباع هذه الخطوات الأربع، فكر في المهارات التي يحتاجها المجلس، إذ أنك ستحدد لاحقًا نتائج التقييمات الذاتية لمجلس الإدارة الحالي والمهارات التي لطالما كانت اللجان تبحث عنها. في هذه المرحلة، من المهم الأخذ بعين الاعتبار طبيعة المديرين ومدى ملائمتهم لثقافة المجلس الحالية.
ويُظهر هذا النموذج كيفية اعتماد نظرية السبب والنتيجة لتشكيل مصفوفة لتقييم المهارات. وهناك أيضًا العديد من النماذج الأخرى التي يمكن أن يعتمدها المجلس في تطوير مصفوفة تقييم المهارات الخاصة به. وتشير الأماكن الشاغرة إلى وجود فجوات ونقاط ضعف في تكوين المجلس الحالي وهذا ما سيساعد لجنة الترشيح في اتخاذ قرارات حكيمة.
——————————————————-
الموقع: بورد إيفكت
الكاتب: نيك برايس
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
